02 基础数据管理

基础数据管理模块涵盖组织架构、项目管理、人员管理、设备管理和物资管理五大核心业务，是系统运行的基础数据支撑。

人员管理

管理系统内所有人员信息，包括在职、试用、离职员工的管理。

员工信息核心字段

操作步骤

新增员工

1. 左侧菜单点击 基础数据 → 人员管理
2. 点击 新增员工
3. 填写基本信息：
   • 姓名、性别
   • 手机号、身份证号（加密字段，需勾选同意复选框）
   • 家庭住址（加密字段，需单独同意）
4. 选择所属公司、部门、岗位
5. 系统自动推算角色类型
6. 点击 保存
7. 系统自动完成：
   • 生成永久工号
   • 创建系统账号（手机号=用户名）
   • 根据角色类型自动授权
   • 生成邀请码

编辑员工信息

1. 点击员工列表中的 编辑
2. 修改信息（注意：永久工号不可修改）
3. 如果变更部门或岗位，系统自动更新角色类型和岗位编码
4. 点击 保存

员工离职/退休处理

1. 在员工详情页点击 离职处理
2. 填写离职日期
3. 选择离职后状态（已离职/已解雇）
4. 系统自动：
   • 禁用关联的系统账号
   • 标记入场状态
   • 保留历史记录用于审计

资质证书管理

员工资质证书支持多种类型，管理证书有效期和到期提醒。

操作步骤

1. 在员工详情页点击 资质证书 标签
2. 点击 新增证书
3. 填写信息：
   • 证书名称、类型（安全员/特种作业/建造师/工程师/其他）
   • 证书编号（加密存储）
   • 发证机关、发证日期、到期日期
   • 上传证书扫描件
4. 点击 保存

⚠️ 特别注意：certificate_type = special_operation（特种作业证书）时，project（关联项目）字段为必填项。

系统校验逻辑：

if self.certificate_type == 'special_operation' and not self.project:
    raise ValidationError({'project': '特种作业证书必须关联项目'})

证书状态管理 - 系统保存时自动检查到期日期，过期的自动标记为”已过期” - 支持手动吊销证书（revoked） - 可使用数据权限功能按证书类型筛选查看

入场管理

员工入场管理包括完整的入场流程跟踪：

未入场 → 校验中 → 待签合同 → 待教育 → 待考试 → 待交底 → 已入场

• 支持超龄人员入场审批流程（项目部级 → 公司级两级审批）
• 保险信息管理（工伤保险、超龄补充险）
• 合同 CA 电子签署

其他人员信息

• 教育经历：记录学历、专业、毕业院校
• 职称信息：初级/中级/高级/教授级
• 奖惩记录：奖励/处罚，含有效期
• 培训记录：三级安全教育（公司级/项目级/班组级）

设备管理

设备管理覆盖设备台账全生命周期，包括领用、维保、检测、维修、报废等环节。

设备台账

设备状态流转

在库 → 领用中 → 在用 → 维修/待检 → 在库
                            ↓
                         报废

操作步骤：新增设备

1. 左侧菜单点击 基础数据 → 设备管理 → 设备台账
2. 点击 新增设备
3. 填写信息：
   • 设备名称（必填）
   • 选择设备分类（树形结构，可配置动态属性）
   • 型号规格、出厂编号（加密存储）、制造商
   • 选择所属项目和班组
   • 购买日期、投用日期
   • 责任人（选择已有员工）
   • 购买价格、质保月数
   • 存放位置
4. 系统自动生成设备编码（格式：EQ-2026-0001）
5. 点击 保存

设备领用/归还

截图：设备领用界面

操作步骤：设备领用

1. 点击 设备台账 → 领用/归还
2. 点击 申请领用
3. 选择设备、领用人、所属项目
4. 填写预计归还日期、用途说明
5. 提交审批 → 状态：待审批
6. 审批通过后 → 管理员发放 → 状态：已领用
7. 设备状态自动变为”领用中”

操作步骤：设备归还

1. 在领用记录中找到对应记录
2. 点击 归还
3. 填写归还时状况、备注
4. 可上传归还照片
5. 确认归还 → 设备状态回到”在库”

设备维保与检测

设备维修工单

1. 点击 设备台账 → 维修工单
2. 点击 报修
3. 选择设备、填写故障描述
4. 选择严重程度（轻微/一般/严重/紧急）
5. 提交 → 待处理
6. 维修完成后 → 填写维修结果、费用
7. 验收确认 → 工单关闭

设备报废

1. 点击 设备台账 → 报废管理
2. 选择设备 → 填写报废原因、残值
3. 指定审批人
4. 确认报废 → 设备状态变为”报废”

车辆管理

支持车辆台账和维保记录管理：

物资管理

截图：物资管理界面

管理供应商、材料库存、采购和领用。

供应商管理

操作步骤：新增供应商

1. 左侧菜单点击 基础数据 → 物资管理 → 供应商
2. 点击 新增供应商
3. 填写信息：
   • 供应商名称、编码（自动生成）
   • 联系人姓名、联系电话（加密存储）
   • 联系邮箱（加密存储）、地址（加密存储）
   • 营业执照号、税号
   • 供应商评级（A+/A/B/C/D）
   • 选择所属公司
4. 点击 保存

材料管理

支持的材料类型树形结构：

材料类型
  ├── 安全防护用品
  ├── 施工工具
  ├── 电气材料
  ├── 消防器材
  └── 其他材料

操作步骤：新增材料

1. 点击 物资管理 → 材料管理
2. 点击 新增材料
3. 填写信息：
   • 材料名称、编码（自动生成）
   • 选择材料类型（树形选择）
   • 选择供应商（必填）
   • 单位、库存数量、单价
   • 规格型号
4. 点击 保存

仓库与库存管理

操作步骤：配置仓库

1. 点击 物资管理 → 仓库管理
2. 点击 新增仓库
3. 填写仓库名称、位置、管理员
4. 点击 保存

操作步骤：材料入库

1. 点击 采购管理 → 新增采购单
2. 选择材料、供应商
3. 填写数量、单价，系统自动计算总金额
4. 选择所属项目、采购人
5. 提交审批
6. 审批通过后 → 收货确认 → 系统自动增加库存
7. 库存自动记录到对应仓库

操作步骤：材料领用

1. 点击 物资管理 → 材料领用
2. 点击 新增领用
3. 选择材料、数量
4. 选择领用人、使用项目、用途说明
5. 提交审批
6. 审批通过 → 系统自动扣减库存

库存预警

系统支持库存预警机制：

• 最低库存：低于此值触发警告
• 预警库存：低于此值提示补货
• 自动告警：库存不足时通过通知系统发出告警

数据管理提示： - 所有基础数据建立时尽量一次性完善，减少后续修改 - 组织架构变更（公司合并/项目结束）需先完成相关业务的迁移 - “已删除”状态为软删除，数据不会物理删除，可恢复